2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식

운영 대행 제안요청서

2025. 11. 7.

담당	사업	정책지원실 회원팀	이선화 선임	031-710-4602
	계약	경영기획실	강정아 실장	031-710-4634

Ⅰ		행사 개요

□ 개최목적

ㅇ 한국과학기술한림원 회원들의 2026년 신년인사 및 융합포럼을 통해 회원 간 최신 과학기술트렌드 공유 및 융합교류의 장을 마련

ㅇ 2026년 신입회원패 수여를 통해 명예와 긍지를 고양시키고, 과학기술인이 존중받는 사회문화 조성에 기여

□ 행사내용

ㅇ 행사명: 2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식

ㅇ 일  시: 2026. 1. 22.(목), 14:30 ∼ 20:00

ㅇ 장  소: 웨스틴조선H 그랜드볼룸

ㅇ 주최/주관: 한국과학기술한림원

ㅇ 참석인원: 한림원 회원, 신입정회원 및 배우자, YKAST 회원 등  250명 내외

※ 행사일정은 기관 사정에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 프로그램(안)

사회: 김성진 총괄부원장

시간	내 용	비고
14:30	Welcome Program	- 등록 - 4개 수탁과제 센터·사업단 소개 부스 과학기술유공자, NPD 홍보 등 신입회원 포토존 촬영
Session I: 한림원 S&T 신년융합 포럼			1부 사회(안) : 김윤영 부원장
14:30 ∼ 15:30 (60′)	Insight Forum with Korea’s Top Science and Engineering Awardees	- 한림원 주관 한국과학상 및 공학상 수상자 Talk - 발표 후 Q&A
15:30 ∼ 16:30 (60′)	New member Poster Gallery & Networking	신입 정회원 포스터 소개 ※이름/소속, 약력, 대표연구성과, 연구요약, 향후비전 ※15분간 포스터 스탠딩, 참석자와 교류
Session II: 신입 회원패 수여식 (Invitation Only)			2부 사회(안) : 이석하 부원장
16:45 ∼ 17:00 (15′)	축하공연	현악4중주 (Peabody 한국 동문)
17:00 ∼ 18:00 (60′)	신입회원패 수여식	한림원 소개 이사장·원장 인사말, 심사위원장 심사보고 신입회원 소개 및 회원패 수여 사진촬영 (단체)
18:00 ∼ 19:00 (60′)	만찬	각 연구실 축하메시지 신입회원 1분 스피치
19:00 ∼ 20:00 (60′)	한림원 미래비전 대화	‘Together, We Define The Future’ 한림원 비전 공유 정책 제언 등

※ 프로그램은 주최/주관기관 상황에 따라 일부 변경될 수 있음

□ 사업예산: 55,000,000원(VAT 포함)

· 행사장 구성(무대, 음향, 조명, LED 스크린, 중계(유튜브 포함))

· 제작물(무대조성, 센터·사업단 소개부스 4EA, 포토존, 신입회원 소개 포스터 40EA, 행사장 내외부 사인, 신입회원 소개 PPT, 한림원 홍보영상, 리플렛, 비표 등)

· 방역물품, 행사 관련 집기, 코사지, 축하 프로그램비, 행사인력 인건비 등

※ 강연자 수당, 행사장임대료 제외

□ 사업기간: 계약체결일로부터 ∼ 2026. 2. (정산종료일까지)

□ 주요 사업대행 범위

ㅇ 행사 기획

ㅇ 행사장 조성 및 운영

ㅇ 신입회원 소개 PPT 및 한림원 홍보영상 제작

ㅇ 행사 홍보, 참석자 의전

2		제안 세부 요청 내용

□ 행사 기획

ㅇ 전체 행사 진행 및 운영 등에 대한 종합계획 제안

- 행사 초청, 운영, 의전 등 행사 전반

ㅇ 행사 세부 추진일정 및 실행계획 제안

- 인력배치 및 업무분장 계획

- 안내 데스크 설치 및 사전등록, 운영계획

- 행사장 운영계획: 행사장 공간 컨셉 기획 및 제작 설치계획 등 포함

(무대, 무대배경, LED 스크린 등 제작 대행 포함)

- 참석자 배부용 물품 제작 및 배부계획 수립

- 행사 시나리오 작성 및 신입회원 소개 PPT 제작

- 2부 행사 라이브 스트리밍 지원 (유튜브)

- Coffee Break 등 세부 프로그램 계획

□ 행사장 조성 및 운영

ㅇ 행사장 및 부대시설 배치, 조성 및 운영 제안

- 행사장 배치, 조성, 관리, 운영, 철거

- 행사 시설물(사업단 소개부스, 신입회원 소개 포스터 40EA, 포토월 등), 제작물 디자인 확정 및 시공

ㅇ 행사장 운영

- 특수조명(방송용 조명 포함), 앰프 및 음향기자재 등

- LED스크린, 빔프로젝터 및 현장 생중계(카메라, 방송기자재) 등 관련 일체

- 행사 진행에 필요한 소품 등 자체 계획에 따른 시설, 장치

- 행사장내 인터넷 및 통신환경 구축(무선인터넷 및 LAN 등)

- 행사장내 촬영 시스템 구축, 유도 사인물 설치

- 참석인원 및 행사 일정 등을 고려한 각종 비품 등의 소요 물품 확보 및 이동계획 수립

- 기타 행사장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 물품, 인력 운영에 관한 제반 업무

□ 한림원 소개 영상 제작

ㅇ 한림원 사업을 의미있고 영향력 있게 소개할 수 있는 메인 컨셉(안) 및 전체 프로그램 구성전략 제시(영문 자막 포함)

- 한림원 홍보전략실 협조 必

ㅇ 신입회원 연구실별 축하메시지 제작 편집(1분 내외) 및 상영

□ 행사 홍보, 참석자 초청 및 의전

ㅇ 홍보 및 사전등록 계획

ㅇ 행사 BI를 고려한 홍보콘텐츠 제작 계획 수립 및 추진

- 각종 행사 인쇄물 제작(입장카드, 비표, 배너, 팜플렛, 포스터, 현수막 등)

- 인터넷, SNS 등을 활용한 홍보방안

- 온·오프라인(방송, 신문 등) 매체를 활용한 홍보방안

ㅇ 참석자 및 주요인사 참석 확인 및 안내

- 행사초청대상자 온라인 초청장 발송 및 명단 관리에 관한 사항

□ 기타

ㅇ 행사 추진을 위한 행정 및 관련 업무 대행 등

ㅇ 행사 결과보고 및 정산 등에 관한 사항

- 행사 개최 후 결과보고서 5부, 행사동영상 USB,

각종 행사물 제작 파일이 담긴 USB, 정산내역서 2부 등

3		제안서 작성

□ 작성요령

ㅇ 제안서는 파워포인트로 작성, 링제본(PT 예정)

ㅇ 행사개최 주요실적 및 제안사의 역량에 대한 상세한 서술

ㅇ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구되는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안서에서 요구하는 목차에 따라 작성

ㅇ 제안사는 해당 과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술

ㅇ 해당사항이 없는 경우는 ‘해당사항 없음’으로 기술하며, 제안서 평가항목에 대한 근거자료를 제시하지 않은 경우에는 해당사항이 없는 것으로 간주

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, 「가능할 것이다」, 「고려하고 있다」, 「생각한다」등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주

ㅇ 제안업체는 사업목적을 효과적으로 달성하기 위하여 과업내용 이외의 사항을 추가 제안 가능

ㅇ 제안서 작성요령(형식)에 알맞게 작성되지 아니한 경우 기술평가시 감점 대상

ㅇ 예산서 작성(엑셀자료)

· 행사장 구성(무대, 음향, 조명, LED스크린, 중계(유튜브 포함))

· 제작물(무대조성, 센터·사업단 소개부스 4EA, 포토존, 신입회원 소개 포스터40EA, 행사장 내외부 사인, 신입회원 소개 PPT, 한림원 홍보영상, 리플렛, 비표 등)

· 방역물품, 행사 관련 집기, 코사지, 축하 프로그램비, 행사인력 인건비 등

※ 강연자수당, 행사장 임대료 제외

□ 제안서 목차

1. 제안개요

1.1 제안 배경 및 목적

1.2 의미와 방향

1.3 제안의 특징과 장점

2. 일반사항

2.1 사업자 일반 현황 및 연혁

- 조직 구성, 대표자 약력, 본사업 참여인원 등

2.2 총괄책임자 및 전담인력 현황

3.3 최근 3년간 정부 또는 공공기관 행사 대행용역 실적(공고일 기준)

3. 행사 추진계획

3.1 주제 및 추진방향

3.2 프로그램

3.3 행사 운영계획

- 행사장 구성계획

- 행사장 구성 조감도

- 메인 디자인 시안

- 한림원 홍보 동영상 시놉시스

- 운영진 구성계획

- 인력운영 및 교육계획

- 참가자 동선

- 행사장 안전 관리계획

- 기타 행사 운영계획

- 비표운영계획

- 휴게공간 및 시설 운영 등

4. 예산계획

5. 기타

5.1 추진일정

5.2 기대효과

□ 제안서 제출

가. 개 요

ㅇ 장    소: 한국과학기술한림원 3층 회원팀

(경기도 성남시 분당구 돌마로 42, 3층 회원팀)

ㅇ 제출방법: 우편(접수기간 내 도착까지 인정) 또는 직접 제출

ㅇ 문 의 처: 한국과학기술한림원 회원팀(031-710-4602)

ㅇ 제출서류: 제안서는 USB 2개(조달청 보관분 1매 포함), 링제본 5부

ㅇ 다음의 서류는 제안서와 함께 제출

1) 입찰참가신청서(별지 제1호) 1부

2) 가격제안서(별지 제2호) 1부

3) 제안업체 일반조사서(별지 제3호) 1부

4) 전문자격증(컨벤션기획사) 보유인력 및 투입 전문인력 현황
(별지 제4, 5, 6호) 1부

5) 최근 3년간 정부 또는 공공기관 행사 대행실적(별지 제7호) 1부

※ 입찰공고일로부터 3년 이내 국가, 지자체, 정부투자기관 또는 민간기업에서 발주한 정부 또는 공공기관 행사에 관하여 단일 건으로 5천만원이상 완료한 실적

6) 업체 자체 소개서(별지 제8호) 1부

7) 참여자의 개인정보 제공 및 이용동의서 및 청렴계약이행서약서
(별지 제9, 10호) 1부

8) 사업자등록증 사본 1부

9) 법인인감증명서, 사용인감계, 법인등기부등본 각 1부

10) 최근에 평가한 유효기간내의 신용평가 등급 확인서 1부

11) 입찰보증보험증권 1부

※ 날인이 필요한 모든 서류에는 법인 인감 날인(사용인감계 제외)

※ 제출되는 서류가 사본일 경우 원본대조필 날인

※ 공인인증기관에서 발급된 서류에 대해서만 인정

※ 작성서류와 증빙서류가 서로 다를 경우, 작성서류를 기준으로 평가

나. 제안서 제출 시 유의사항

ㅇ 제안된 제반자료는 반환하지 않음

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

ㅇ 제안서 작성 시 본 제안 요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 언급이 없거나 관련이 없는 내용 부분들은 그 기능이 없는 것으로 간주함

ㅇ 제안에 따른 유의사항은 상기내용에 따르며, 기재되지 않은 사항에 대하여는 관련법․규정에 따름

다. 비밀 및 보안유지

ㅇ 제안 참여업체는 본 제안요청서 및 제안서를 포함한 모든 문서를 낙찰자 결정시까지 보안유지 하며, 제안 참여업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 안됨

ㅇ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출외의 다른 목적으로 사용되어서는 안됨

ㅇ 입찰과정 및 제안 참가과정에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주기관(한국과학기술한림원)의 사전승인 없이 누설하여서는 안됨

ㅇ 제출한 모든 제안서는 평가위원․담당자 및 업무실무자 외에 제3자에게 해당업체의 권익보호 차원에서 비공개를 원칙으로 함

라. 사업수행 인원 및 계약목적물의 귀속

ㅇ 사업총괄 책임자 및 수행인원에 관련된 사항은 반드시 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 발주기관의 허락을 받아야 하며, 위반 시에는 계약해지 등의 사유가 될 수 있음

ㅇ 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구할 수 있으며, 사업자는 이에 응하여야 함

ㅇ 본 제안에 의한 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주기관에 귀속되나, 지적재산권은 발주기관과 과업수행자가 공유함. 다만, 발주기관의 승인 없이 용역기간 동안 제 3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

4		입찰 참가 등록 및 사업자 선정

가. 일반사항

□ 사업자 선정방식: 제한경쟁(협상에 의한 계약)

ㅇ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조의 규정에 의한 “협상에 의한 계약체결”

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규)

□ 입찰참가자격

ㅇ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 결격 사유가 없는 자, 동법 시행규칙 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 의거 제한을 받지 않는 자

ㅇ 입찰공고일로부터 3년 이내 국가, 지자체, 정부투자기관 또는 민간에서 발주한 정부 또는 공공기관 행사에 관하여 단일 건으로 5천만원이상 완료한 실적이 있는 업체

ㅇ 공동수급 및 제3자 하도급 불허(동일법인 내 1개 업체만 입찰가능)

□ 입찰일정

ㅇ 공고일시: 2025. 11. 10.(월), 16:00

ㅇ 공고방법: 조달청 나라장터 및 한국과학기술한림원 홈페이지 게시

ㅇ 접수기간: 2025. 11. 10.(월), 16:00 ~ 2025. 11. 17.(월), 16:00

ㅇ 접수방법: 우편(접수기간 내 도착까지 인정) 또는 직접 제출
※ 확인서는 추후 전자우편으로 발송

ㅇ 접 수 처: 한국과학기술한림원 3층 회원팀

(주소: 우13630 경기도 성남시 분당구 돌마로 42(구미동) /

전화 031-710-4602)

ㅇ 선정방법

- 1차 서류심사, 2차 PT 발표심사(3개 업체, 선정평가위원회 개최)

※ 제안 업체 수가 3개를 초과할 경우, 1차 서류심사를 거쳐 2차 발표심사 대상 3개 참가업체 선정 / 개별 통보

※ 내·외부 위원으로 제안서 평가를 위한 선정평가위원회를 구성, 운영

※ 평가기준에 따라 심사한 평가위원의 개별점수를 합산하여 산술평균, 고득점순에 따라 결정

나. 제안서 평가

□ 서류심사

ㅇ 제안업체수가 3개를 초과할 경우, 1차 서류심사 진행 후 2차 PT발표심사대상 3개 업체 선정

- 서류심사는 기술능력평가(80점) 기준 적용

□ PT발표심사(선정평가위원회 개최)

ㅇ 일시: 2025.11.20.(목) (예정)

ㅇ 장소: 한국과학기술한림원회관

ㅇ 평가방법

- 제안서는 「협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부 계약예규)에 의거 기술능력(80%)과 입찰가격(20%)을 종합적으로 평가

- 계약 내용에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 등 내·외부위원으로 선정평가위원회 구성·운영

- 제안서는 별도 평가기준 및 방법에 따라 평가위원별로 평가하되, 위원 명단을 비롯하여 평가결과의 세부 내용 및 협상내용은 비공개

- 본 사업의 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하고 기술평가 결과 80점 만점을 기준으로 동 점수의 일정비율(85%)이상인 업체를 협상적격자로 선정하고 협상적격자 중 가격점수와 기술점수의 합산점수의 고득점 순으로 협상

- 평가기준에 따라 심사한 평가위원의 개별점수를 합산, 산술평균, 고득점순에 따라 선정

- 제안발표는 사업책임자(PM) 또는 본 행사와 관련된 모든 활동을 책임지는 담당자가 발표

다. 평가항목 및 배점

□ 평가점수(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

ㅇ 기술능력평가: 정량적 지표(15점)

평 가 항 목		평 가 내 용	배점 한도
대분류	중분류
계			15점
기술인력 투입 평가	기술능력 (공동수급 업체포함)	▪ 평점 5점 이상 : 5점 ▪ 평점 4점 이상-5점 미만 : 4점 ▪ 평점 3점 이상-4점 미만 : 3점 ▪ 평점 2점 이상-3점 미만 : 2점 ▪ 평점 2점 미만 : 1점	5
신용등급에 의한 경영상태 평가	신용 평가등급 (공동수급 업체포함)	별도의 재무구조(경영상태) 평가 항목에 의함	7
수행경험 평가	정부 및 공공기관 행사 대행 실적 (공동수급 업체포함)	- 입찰공고일로부터 3년 이내 국가, 지자체, 정부투자기관 또는 민간에서 발주한 정부 또는 공공기관 행사에 관하여 단일 건으로 5천만원이상 완료한 수행 경험 ▪ 1회 : 1점 ▪ 2회 : 2점 ▪ 3회 이상 : 3점 * 공동수급으로 참여하는 경우, 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 평가	3

1) 기술인력 투입 평가

① 기술 인력의 경우 공고일 기준 당해업체에 3개월 이상 근무한 자로 한함

② 본 용역 추진을 위해 실제 참여할 수 있는 인원에 한하여 작성

기술사 및 특급기술자	고급기술자	중급기술자	초급기술자	평점 5점 이상 평점 4점 이상～5점 미만 평점 3점 이상～4점 미만 평점 2점 이상～3점 미만 평점 2점 미만	5점 4점 3점 2점 1점
1.0점	0.8점	0.6점	0.4점
※ 평점=인원×기술자별 점수

※ 투입 기술인력 등급 기준 《붙임 1》 참조

※ 공동수급으로 참여하는 경우, 투입 인원 모두 합산하여 평가

※ 기술인력 등급 확인을 위한 증빙서류 (자격증 사본, 경력증명서 등)에 의하여 확인된 기술자에 대하여만 인정 평가함.

2) 신용등급에 의한 경영상태 평가

※ 신용등급에 의한 경영상태 평가기준표 참조

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	7
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	6.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	6
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	5.5

[주] 1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의함
2. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
3. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.
4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하며, 소수점 이하 첫째자리에서 반올림한다. [예] (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)

3) 수행경험 평가

※ 세부 평가내용 참조

ㅇ 기술능력평가 - 정성적 평가(65점)

평 가 항 목		배점한도	비 고
계		65
1. 기획 운영의 적절성		25
	1-1 행사 대한 이해 및 실현방안 - 행사(과학기술계)에 대한 이해와 기획의 방향 - 행사를 통한 과학기술 이미지 제고 및 결과물 도출, 활용 방안 등	10
	1-2 운영의 종합 추진 방향 - 수행 실행계획의 적정성과 기능적 연계성 - 행사운영 기본방향의 실현가능성 - 비상시 상황관리의 탄력성	10
	1-3 종합추진 일정의 합리성 - 행사개최 준비와 운영의 안정성	5
2. 행사 계획의 합리성		25
	2-1 행사진행, 초청 및 의전, 보안 등 실행 계획의 적정성 - 행사장 조성 및 장비/물자 계획의 적정성 - 운영 인력계획의 타당성 - 기타 위기관리 대응 대책 마련 및 운영의 현실성	15
	2-2 행사 계획의 차별성 - 프로그램에 대한 이해, 차별화된 아이디어 투입 및 반영 - 행사분위기에 걸맞은 시스템과 디자인 제작물의 적합성 - 기획내용의 구체성, 현장 투입(운영) 가능성	10
3. 업무 추진의 신뢰성		15
	3-1 대행사로서의 역할 - 행사의 실질적 운영자로서의 책임성과 성공개최의 의지와 비전 - 합리적인 예산계획 및 돌발 상황에 대한 탄력적 대처능력 - 발주기관과 및 유관기관과의 업무협조 방안	15

ㅇ 가격평가(20점)

구분	평가 방법	배점
가격평가 (VAT포함)	20 x (최저입찰가/당해입찰가)	20점

※ 종합평가 점수가 동일한 경우 우선 협상대상자 지정은 기술평가 점수의 순서에 따라 정하고 기술평가 점수가 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 항목(세부항목 기준이 아님)에서 높은 점수를 얻은 자로 함

※ 참고 : 가격평가점수 산정방법

‣ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가배점한도 ×		최저입찰가격
		당해입찰가격

‣ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 =	입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점	＋	(	2×	추정가격의 80%상당가격 － 당해입찰가격	)
					추정가격의 80%상당가격 － 추정가격의 60%상당가격

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

‣ 가격 점수 산정 예

추정 가격이 ￦100,000,000이고 입찰가격이 ￦90,000,000, ￦80,000,000, ￦70,000,000 경우

1) 90,000,000 입찰시의 평점 = 20 ×	（	70,000,000	）	= 15.5
		90,000,000

2) 80,000,000 입찰시의 평점 = 20 ×	（	70,000,000	）	= 17.5
		80,000,000

3) 70,000,000 입찰시의 평점 =17.5 + 2 ×	（	80,000,000 - 70,000,000	）	= 18.5
		80,000,000 - 60,000,000

라. 입찰보증금의 납부 및 귀속

ㅇ 입찰보증금액: 사업예산의 5%

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제2항의 규정에 의한 보증서로 납부

ㅇ 입찰보증기간: 입찰참가 신청일부터 30일 이상

ㅇ 입찰보증금 귀속

낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제38조의 규정에 따라 본원에 귀속됨

마. 우선협상대상자 선정 및 계약 체결

□ 협상절차

ㅇ 협상대상자 우선순위에 의하여 1순위부터 순차적으로 협상하며, 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와는 협상을 실시하지 않음

ㅇ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ 제안업체의 제안내용 중 수정, 보완, 변경이 필요한 경우 발주기관(한국과학기술한림원)은 이를 요구할 수 있음.

□ 계약체결

ㅇ 낙찰자가 결정되면 결정일로부터 7일 이내에 계약을 체결하며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법에 의거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반원칙에 따름

ㅇ 발주기관(한림원)은 계약과정에서 위 항에 따른 계약조건 외에 계약 이행을 보증하기 위하여 특약사항을 제시할 수 있으며, 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 이에 응하여야 함

□ 계약무효

ㅇ 참가자격을 허위로 기재하거나 입찰 증빙서류를 기한 내 제출하지 못한 자

붙임 1		기술인력 등급 구분 기준

기술인력 등급 구분기준

등급	기술자격 및 경험기준	학력 및 경험기준
특급	- 컨벤션기획사 1급 자격을 가진 자로서 9년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 컨벤션기획사 2급 자격을 가진 자로서 12년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자	- 박사학위를 가진 자로서 6년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 석사학위를 가진 자로서 10년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 학사학위를 가진 자로서 12년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 전문대학을 졸업한 자로서 14년 이상 해당기술분야의 업무를 수행한 자
고급	- 컨벤션기획사 1급 자격을 가진 자로서 5년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 컨벤션기획사 2급 자격을 가진 자로서 8년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자	- 박사학위를 가진 자로서 2년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 석사학위를 가진 자로서 6년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 학사학위를 가진 자로서 8년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 전문대학을 졸업한 자로서 10년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 고등학교를 졸업한 자로서 12년 이상 해당기술분야의 업무를 수행한 자
중급	- 컨벤션기획사 1급 자격을 가진 자 - 컨벤션기획사 2급 자격을 가진 자로서 4년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자	- 석사학위를 가진 자로서 2년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 학사학위를 가진 자로서 4년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 전문대학을 졸업한 자로서 6년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자 - 고등학교를 졸업한 자로서 8년 이상 해당기술분야의 업무를 수행한 자
초급	․- 컨벤션기획사 2급 자격을 가진 자	- 석사학위를 가진 자 - 학사학위를 가진 자 - 전문대학을 졸업한 자 - 고등학교를 졸업한 자로서 3년 이상 해당 기술 분야의 업무를 수행한 자

[별지 제1호]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인 명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제2025-22호	입 찰 일 자
	입찰건명
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인) 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁(협상에의한계약)입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매·기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 신 청 인 (인) 한국과학기술한림원장 귀하

	2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식
운영 대행 제안서

제안서(주관적 항목)

접수번호

2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식

운영 대행 용역

제안공모

기술제안서(주관적 항목)

2025년    월    일

제안서(객관적 항목)

접수번호

2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식

운영 대행 용역

제안공모

기술제안서(객관적 항목)

2025년    월    일

제안업체 자체 평가 점수

평 가 항 목		평 가 내 용	배점 한도
대분류	중분류
계			15점
기술인력 투입 평가	기술능력 (공동수급 업체포함)	▪ 평점 5점 이상 : 5점 ▪ 평점 4점 이상-5점 미만 : 4점 ▪ 평점 3점 이상-4점 미만 : 3점 ▪ 평점 2점 이상-3점 미만 : 2점 ▪ 평점 2점 미만 : 1점	5
신용등급에 의한 경영상태 평가	신용 평가등급 (공동수급 업체포함)	별도의 재무구조(경영상태) 평가 항목에 의함	7
수행경험 평가	정부 및 공공기관 행사 대행 실적 (공동수급 업체포함)	- 입찰공고일로부터 3년 이내 국가, 지자체, 정부투자기관 또는 민간에서 발주한 정부 또는 공공기관 행사에 관하여 단일 건으로 5천만원이상 완료한 수행 경험 ▪ 1회 : 1점 ▪ 2회 : 2점 ▪ 3회 이상 : 3점 * 공동수급으로 참여하는 경우, 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 평가	3

[별지 제2호] 가격 제안서

가 격 제 안 서

공고번호	제2025-22호
기 관 명	한국과학기술한림원
용 역 명	2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식 운영 대행
용역기간	계약체결일로부터 ~ 2026. 2.23.(월)까지
제안금액	금 원정(￦ /부가세포함)

※출력된 문서에서 제안금액 부분에는 투명테이프 처리 必

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다

붙임서류: 산출내역서 1부

2025년    월     일

제안기관

업  체  명 :                     (인)

(법인)사업자등록번호:

대표자 성명:

주       소:

전 화 번 호:

한국과학기술한림원장 귀하

[별지 제3호 서식]

제안회사 일반현황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증 보유현항
총종업원수
자 본 금	억원	매출액(2024)

※ 1. 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 사본첨부

2. 인력보유 현황을 증명할 수 있는「4대 보험 가입 증명서 등」첨부

2. 회사연혁

년 월 일	내 용	비 고

※ 회사연혁은 설립연도에 관한 사항은 필히 기재하고, 연차순으로 자세히 기록

※ 기재 사항 부족 시 별지 작성

3. 대표자 약력

성 명				생 년 월 일		사 진
연락처(회사)				연락처(자택)
주 소			우)
년	월	일	학 력 및 경 력			비 고

4. 기구 조직도

“서식 없음”

5. 본사업 참여요원 현황

분야별	성명	직위	최종학위	주요경력사항	비 고
총괄책임자
분야별책임자
실무책임자
실무자

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

※ 2. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 한국과학기술한림원과 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

※ 3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

※ 4. 대표자, 실무책임자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

※ 5. 공동수급 시 참여회사별로 구분이 가능하도록 하여야 함

[별지 제4호 서식]

총괄 및 분야별 책임자의 경력 및 실적사항

□ 참여분야 :

성 명				직 위						생 년 월 일
학 위	전공 (학위)					해당분야근무경력				년 개월
	전공 (학위)					자 격 증
본 사업 참여임무						사업 참여기간
경 력
근 무 처		근무기간			직 위			담 당 업 무
용 역 참 여 실 적
용 역 명		용역 기간 (참여기간)			실적금액 (백만원)		발주처		참여내용		참여당시 소속회사

[주] 1. 총괄 책임자 및 분야별 책임자에 한하여 작성하며, 유사사업은 본 사업에 참여하는 분야와 관련이 있는 것에 한하여 작성

2. 공동 또는 하도급 실적일 경우 참여내용에 명기하고 전체 또는 원도급 내용을(   )내에 병기함

3. 자격증 사본 및 최종학교 졸업증명서 사본 첨부

[별지 제5호 서식]

기술인력 투입 계획

구 분	인 원 (명)	구 분	인 원 (명)
• 전문직 총계 :
○○분야		○○분야

※ 건강보험자격득실확인서 1부

[별지 제6호 서식]

기술인력 개인별 이력사항

성 명	생 년 월 일	소 속	직 위	직무 분야
최종학위	전 공	비 고
경 력 사 항
사 업 명	사업 개요	참여 기간	담당 업무	발 주 처

※ 자격증사본, 경력증명서 등

[별지 제7호 서식]

최근 3년간 정부 또는 공공기관 행사 대행실적

사업명	사업기간	실적금액	규 모	발주처	참석VIP
			총인원

※ 용역실적은 공고일 기준 최근3년 이내 국가, 지자체, 정부투자기관 또는 민간기업에서 발주한 정부 또는 공공기관 행사에 관하여 단일 건으로 5천만원이상 완료한 실적 기재하고 실적증명서를 첨부하여야 함

① 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무과 유관한 것만 기재) : 해당 건수별로 기재

② 계약금액 : 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재

③ 공동프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 수행한 경우 타사의 상호 명을 기재

사업 실적 증명서(개별사업별)

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			조 달 청 등록번호
	증명서용도			제 출 처
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사 업 명			실적구분
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[별지 제8호 서식]

업체별 자체 소개서

구 분	내 용

※ 업체의 장점과 특기사항 기술

[별지 제9호 서식] 참여자의 개인정보 제공 및 이용동의서

개인정보 제공 및 이용 동의서(참여인력 전원 작성)
소속기관	성 명	직 위	생년월일	개인정보이용동의(서명)
1. 본인은 「2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식 운영 대행」과 관련하여 다음 각호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 ① 입찰자, 낙찰자 및 계약자 본인 확인 ② 입찰자격 확인 나. 수집하는 개인정보의 항목(실제로 수집하는 개인정보 나열) 이름, 생년월일, 전화번호, 직장주소, 경력(기간, 직위 등) 등과 기업재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보 등 2. 본인은 한국과학기술한림원이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 1항의 사용목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 3년)까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 입찰과정에서 제외되거나 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2025년 월 일 한국과학기술한림원장 귀하

[별지 제10호 서식] 청렴계약이행서약서

청렴계약 이행 서약서

제 1 조 (목적) 이 청렴계약 이행은 한국과학기술한림원과 계약상대자가 체결하는 공사․용역․물품구매 계약에 있어 계약일반조건 외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (청렴계약이행 준수의무) 공사․물품․용역 등의 입찰에서 청렴계약 이행 서약서를 제출하고 계약체결 하거나 계약체결 할 상대자는 계약체결 및 이행과 관련하여 어떠한 명분으로도 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응, 취업 및 취업알선 등의 부당한 이익을 제공하여서는 아니 된다.(개정 2018. 11. 02.)

제 3 조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 한국과학기술한림원에서 시행하는 입찰 참가에 제한을 둔다.

1. 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁 입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제 1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 조치를 하는데 일절 이의를 제기하지 않는다.

② 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 한국과학기술한림원에서 시행하는 입찰에 참가 제한을 받게 된다.

1. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰을 유리하게 하여 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실 시공한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 자는 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 못한다.

③ 제 1항 내지 제 2항의 규정에 의하여 입찰참가 자격을 제한하는 한국과학기술한림원의 처분을 받은 자는 한국과학기술한림원을 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.

제 4 조 (계약해지 등) 입찰, 수의 시담, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 자는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해계약에 대한 조치를 받는다.

1. 계약체결 이후 착공전의 경우에는 당해 계약을 해제한다. 다만, 수요기관의 사업수행 상 부득이 한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

2. 계약이행 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지한다. 다만, 계약 대상물의 성격, 진도, 규모, 이행 기간 등을 감안하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다

3. 계약상대자는 제 1호 내지 제 2호의 규정에 의한 한국과학기술한림원의 처리에 대하여 민․형사상 일절 이의를 제기하지 않는다.

제 5 조 (기타사항) 계약상대 업체의 임․직원(하도급업체 포함)과 대리인이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력 한다.

계약상대자 : 업체명 대표자명 (인)

한국과학기술한림원 원장 귀하